契約書

これは社内的な組織であって、その組織のトップには社長がいるのが通常ですが、社長が＝代表者とは限らないのです。表題の例で言えば、取締役社長が代表者ではなく、代表取締役専務が代表権を持っています。

公文書は公の機関（官公署）が作成する文書です。法律、通達、免許証、登記台帳、住民基本台帳、納税通知書などが公文書です。これに対し私文書は個人同士で作成される文書をいいます。契約書、請求書、領収書、私信（手紙）などが私文書になります。

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